高新技術企業(yè)認定申報時一項復雜的工作，要經(jīng)過層層篩選，復合各種申報條件，才可進行申報。這就需要企業(yè)提前做好各項準備。

　　- 一、梳理知識產(chǎn)權情況 -

　　想要在2020年申報高企的企業(yè)，現(xiàn)在就應該梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權狀況，如果知識產(chǎn)權情況不達標，則應該及時的利用現(xiàn)有的符合申請條件的知識產(chǎn)權，查缺補漏，提前布局。

　　注意：發(fā)明專利的一般周期在2年左右，甚至更久;實用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權從登記到拿證在2-3個月左右的時間。發(fā)明專利的得分高于實用新型專利或軟件著作權，如能夠申報發(fā)明的，盡量申請發(fā)明專利。

　　根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》，湖南高新技術企業(yè)評審實行打分制，其中核心自主知識產(chǎn)權是首要指標，所占分值高達30分。且不再只是數(shù)量多就能拿高分的局面了，現(xiàn)在保證有數(shù)量的同時還要體現(xiàn)有質(zhì)量的存在，這個質(zhì)量表現(xiàn)在知識產(chǎn)權類型、與產(chǎn)品的相關度和技術等方面。

　　- 二、提前歸集財務費用建立科技財務體系 -

　　高企認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。

　　而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用，那么必然導致企業(yè)財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。

　　此外，認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務上設專帳管理，形成規(guī)范的科技財務管理體系、建立完善企業(yè)科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風險。

　　- 三、事前建立合理的人力資源體系 -

　　認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過化、系統(tǒng)化的人力資源服務，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

　　- 四、預先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作 -

　　科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉(zhuǎn)化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。

　　因此企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力，突破技術難題，以此推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評分中拿到高分。

　　- 五、及時建立研發(fā)機構，規(guī)范組織管理 -

　　高企認定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

　　企業(yè)在進行技術創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識產(chǎn)權證書;許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告;有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。